Umowa leasingowa to popularna forma finansowania, która zyskuje na znaczeniu wśród przedsiębiorców w Polsce. W 2025 roku leasing stanowi jedną z najczęściej wybieranych metod pozyskiwania środków trwałych, takich jak sprzęt biurowy, maszyny czy środki transportu. Z danych Związku Leasingu Polskiego wynika, że w 2024 roku wartość nowych umów leasingowych przekroczyła 100 miliardów złotych, co pokazuje rosnącą popularność tej formy finansowania wśród firm. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak działa umowa leasingowa, jakie są jej rodzaje oraz na co zwrócić uwagę przed podpisaniem takiej umowy.
Czym jest leasing?
Leasing to umowa, na podstawie której jedna strona (leasingodawca) przekazuje drugiej stronie (leasingobiorcy) prawo do korzystania z danego dobra, na określony czas i za ustaloną opłatą. Po zakończeniu umowy leasingobiorca ma możliwość wykupu przedmiotu leasingu za umówioną wcześniej cenę. Leasing znajduje zastosowanie w różnych branżach, a jego elastyczność sprawia, że jest atrakcyjną alternatywą dla kredytów bankowych.
Rodzaje leasingu
Leasing można podzielić na różne rodzaje, z których najpopularniejsze to:
Leasing operacyjny
W leasingu operacyjnym przedmiot leasingu pozostaje własnością leasingodawcy, a leasingobiorca korzysta z niego przez określony czas. Po zakończeniu umowy, leasingobiorca nie ma obowiązku wykupu przedmiotu. Koszty leasingu operacyjnego są zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, co może przynieść korzyści podatkowe.
Leasing finansowy
Leasing finansowy charakteryzuje się tym, że leasingobiorca ma możliwość wykupu przedmiotu po zakończeniu umowy. W przypadku leasingu finansowego, przedmiot leasingu jest traktowany jako aktywa w bilansie leasingobiorcy, co może wpłynąć na jego sytuację finansową.
Kluczowe elementy umowy leasingowej
Podpisując umowę leasingową, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów:
Przedmiot leasingu
Dokładny opis przedmiotu leasingu, jego wartość oraz stan techniczny. Ważne jest, aby przedmiot był dobrze zdefiniowany, co pozwoli uniknąć nieporozumień.
Czas trwania umowy
Umowy leasingowe mogą mieć różną długość, zazwyczaj od 12 do 60 miesięcy. Czas trwania umowy powinien być dostosowany do potrzeb leasingobiorcy oraz charakterystyki przedmiotu leasingu.
Wysokość raty leasingowej
Raty leasingowe mogą być stałe lub zmienne. Warto zwrócić uwagę na całkowity koszt leasingu, który obejmuje nie tylko wysokość rat, ale także dodatkowe opłaty, takie jak czynsz inicjalny, opłaty administracyjne czy koszty ubezpieczenia.
Opcja wykupu
W przypadku leasingu finansowego, umowa powinna zawierać informacje na temat wartości wykupu przedmiotu po zakończeniu umowy. Warto dokładnie zrozumieć, jakie będą koszty związane z wykupem.
Ubezpieczenie przedmiotu
Leasingodawcy często wymagają, aby przedmiot leasingu był ubezpieczony. Należy zwrócić uwagę na to, kto ponosi koszty ubezpieczenia i jakie są warunki polisy.
Zasady rozliczania leasingu
Z perspektywy podatkowej, leasing jest korzystny dla przedsiębiorców. W przypadku leasingu operacyjnego, raty leasingowe są zaliczane w całości do kosztów uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania. Natomiast w leasingu finansowym, tylko część raty (odsetkowa) może być zaliczana do kosztów.
Jak wybrać odpowiednią ofertę leasingową?
Przy wyborze oferty leasingowej warto kierować się kilkoma zasadami:
-
Porównaj oferty różnych leasingodawców
– Na rynku dostępnych jest wiele firm leasingowych, które oferują różne warunki. Przed podpisaniem umowy warto porównać oferty.
-
Sprawdź opinie i referencje
– Przed wyborem leasingodawcy warto zapoznać się z opiniami innych klientów. Dobre referencje mogą świadczyć o rzetelności firmy.
-
Zwróć uwagę na całkowity koszt leasingu
– Nie ograniczaj się tylko do wysokości raty. Analizuj całkowity koszt leasingu, włączając w to wszelkie dodatkowe opłaty.
-
Skonsultuj się z doradcą finansowym
– Jeżeli masz wątpliwości, warto skorzystać z usług doradcy finansowego, który pomoże Ci wybrać najlepszą ofertę, dostosowaną do Twoich potrzeb.
Podsumowanie
Umowa leasingowa to elastyczne i korzystne rozwiązanie dla firm, które potrzebują środków trwałych bez konieczności ich zakupu. Zrozumienie zasad działania leasingu oraz kluczowych elementów umowy pomoże przedsiębiorcom podejmować świadome decyzje finansowe. W 2025 roku, w obliczu rosnącej konkurencji na rynku leasingowym, warto być dobrze poinformowanym, aby znaleźć ofertę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.